Me encuentro sujeta a los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que entró en vigor en 2018, y estoy debidamente registrada con la ICO (Information Commissioner’s Office) en el Reino Unido.
¿Por qué proceso sus datos personales?
Recopilo, almaceno y uso sus datos personales para los siguientes propósitos:
emitir cotizaciones,
llevar adelante una traducción solicitada por usted,
cumplir con los requisitos legales.
Los datos personales recopilados pueden incluir su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y número de IVA. Los datos personales también pueden incluir detalles bancarios, información personal en CV o información en documentos enviados con el propósito expreso de su traducción o edición. Todos los datos se procesan en una computadora protegida con contraseña y que no es accesible por parte de terceros. Además, todas las carpetas y subcarpetas en la computadora están debidamente cifradas.
No uso sus datos personales con fines de marketing, ni los divulgo a terceras personas no autorizadas.
¿Quién más puede tener acceso a sus datos personales?
Para fines administrativos, otras partes, incluidos los proveedores de mi sitio web y los servicios de almacenamiento de correo electrónico, pueden tener acceso a sus datos personales. Todas estas partes también cumplen con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
¿Cuánto tiempo guardo sus datos personales?
Los datos relacionados con las cotizaciones se conservarán hasta por seis meses. En los casos de trabajos realizados, sus datos personales se conservarán durante un máximo de 6 años fiscales completos para cumplir con las obligaciones fiscales y las buenas prácticas de acuerdo con la guía de registros contables de HMRC. También eliminaré la comunicación por correo electrónico después de este período. Si me solicita que elimine las traducciones antes de que este período haya expirado, no me hago responsable de las consultas o reclamos relacionados con el contenido, ya que no tengo forma de verificar la precisión del contenido original.
¿Tiene derecho a acceder a sus datos?
Puede ponerse en contacto conmigo en cualquier momento para solicitar una copia de sus datos personales o para solicitarme que rectifique o elimine la información que tengo. Tomaré medidas sin demora indebida y, en cualquier caso, dentro del mes siguiente a la recepción de la solicitud.
Su derecho a presentar una queja.
Si tiene alguna inquietud sobre cómo proceso sus datos personales, comuníquese conmigo inmediatamente.